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    功能的深度決定OA辦公系統的程度 功能健全的OA用戶用著才方便!

    所屬分類:常見問題    發布時間: 2019-10-26    作者:德友軟件
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    目前市場上存在的OA辦公系統,表面上看功能都差不多,大同小異,實際上效果也是大不相同。功能的深度從某種意義上程度上決定了企業實用OA辦公軟件的程度,也就是OA的成熟性。

    何為成熟,筆者認為成熟的OA就是功能健全且穩定的OA,這樣企業客戶才能用的方便,用的踏實。這里從以下幾個方面進行闡述:

    一、功能過簡單不能體現協同。

    功能簡單過于簡單的OA就像一個記事本,太簡單了,企業實際也是應用不起來的,因為功能過于簡單就可能會造成信息孤島,各個功能雖有鏈接,但是不深入,各個功能還是相互獨立,不能滿足協同的需求。還會造成兼容性問題,例如上傳文件只能是某一格式,從而造成信息資源不能多元化,影響企業的信息整合。如果功能有一定的深度就可以實現各中資源的交叉使用,實現客戶需要的真正協同辦公。

    二、有深度才能增加使用率。

    許多OA廠商打著“簡單”的銷售口號,從某種程度上迎合了企業客戶的需求,但是真的具有一定的深度OA就不好用嗎?答案是否定的?,F在好多用戶覺得“傻瓜式”的OA是.好的,實際上有一定深度的OA才是真正實用的。OA的深度在一定程度上代表了開發的程度。同樣的文檔上傳功能,有一定深度的OA可以兼容不同格式的文檔,實現真正的文檔存儲功能。而簡單的OA只能實現一種格式的文檔存貯,這樣就會造成使用率減少。

    三、有深度的OA才能真正解決問題。

    現在企業使用OA成為了一種潮流,大家都只顧著趕潮流,卻忘了自己真正的目的。既然企業要使用OA,那么必須要選擇適合自己的,再者要選擇具有一定實用價值的軟件,當然可以從OA的深度上來作為一個評估軟件的參考。企業使用OA不是面子工程,是要來實際解決問題的,如果不能解決問題,實際上OA就是一個擺設,如果要真正解決問題,就需要OA有一定的功能深度。

    四、辦公平臺的意義。

    如今OA市面上.火熱的已經不僅僅是協同,而是有平臺化辦公,他是包括協同的功能但又超越協同功能的,同樣的,很多OA系統廠家也都有平臺這個模塊,但是,根本就沒有搞明白平臺的意義何在,關于OA系統中平臺的意思何在可以                。

    總而言之,OA辦公軟件功能的深度是OA產品的內在表現,在一定程度上也反應了OA的實用價值,有深度的OA才能解決企業實際遇到的問題,才能為企業的辦公自動化提供堅實的平臺,才能讓企業實現真正的信息化。 



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